Head of People, HR Business Partner, ambitious, evolving position

  • Anywhere

We are Listonic a company driven by a mission to make smart apps that change people’s daily lives for the better. Our fast-paced team, based in Lodz (and 5 other Polish cities), develops digital products used by millions, and changes the way people do groceries by making it actually smart.

Long story short: we’ve been around since 2009 and throughout the years we’ve become known for the top-rated and most-downloaded shopping list app in the world

Right now, we’re in a growth stage as a business, and there is a lot to experiment with on the marketing side. However, so far, Listonic’s popularity has been driven by the quality of our product rather than disciplined marketing efforts.

We are looking for the Listonic’s first HR manager to lay the foundations for our growth and development as a company as well as a team.

Your responsibilities


  • Build HR/People Operations in the company
    • Lead the team from 40 to 100 people in 3 years and on.
    • Recruit and headhunt 20 people in the first year (top talents in various professions, including occupations in high demand).
    • Run employer branding activities
  • HR Administration
    • Coordinate the payroll and legal HR processes — in cooperation with our accounting/tax firm and office coordinator;
    • Maintain employee contracts, records, and other personnel documents;
    • Guide employees about HR-related issues and procedures;
  • Internal HR
    • Conduct onboarding, employee engagement, assessment & development — introduce your own rules and processes;
    • Internal communication, culture building and making sure that Listonic is a great place to work;
    • Assess and report HR metrics;
  • Working with the management board
    • Strengthen Listonic culture and values;
    • Cooperate with the company board in growing the organization, keeping good retention and increasing overall productivity;

Our requirements

  • At least 5 years of experience in HR, including 2+ in a leadership role;
  • Knowledge of Polish labor law and regulations;
  • Proven record of cooperation with people on all levels in the company structure;
  • Knowledge about global HR trends, best practices, methodologies and tools;
  • A can-do attitude, hands-on approach and a genuine belief in that we are better together;
  • Good organization and analytical skills;
  • Strong interpersonal and communication skills;
  • Fluency in English

What we offer

  • Ability to set up HR from scratch.
  • Being a trusted advisor and involvement in key projects within the organization;
  • Real impact, real development opportunity.
  • Freedom and responsibility.
  • Work at a product-first company. Awarded products used all around the globe.
  • Working with top talent, passionate teams excelling on a global scale.
  • Dynamic, friendly atmosphere, open-minded professionals 🙂
  • Attractive salary, flexible hours.
  • Remote work during the pandemic and a hybrid remote/on-site work

Recruitment process in Listonic

If we judge by reading your CV that you may be the right person, then:

  • We will call you and conduct an initial telephone interview.
  • If both sides remain interested, we will ask you to complete a simple task at home.
  • If both you and we are still interested, we will talk on video or meet.
  • We will make an offer or thank you for participating in the recruitment. If you wish, we will share the feedback.

An additional video, telephone or meeting call is also possible.

Join us!


Apply now
or contact us at praca-hr@listonic.com


Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych przeze mnie w zakresie przesłanego życiorysu przez Listonic Sp. z o.o. ul. Piotrkowska 99 (90-425 Łódź) KRS: 0000326899, NIP: 7251990050, w celu udziału w bieżącej oraz przyszłych rekrutacjach o takim samym lub zbliżonym profilu (przy czym nie dłużej niż przez okres dwóch lat).

Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że mogę w dowolnym momencie wycofać tę zgodę poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres iod@listonic.com z adresu, którego zgoda dotyczy. Wycofanie przeze mnie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem.
Informacje o przetwarzaniu danych

  1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Listonic Sp. z o.o. ul. Piotrkowska 99 (90-425 Łódź) KRS: 0000326899, NIP: 7251990050, email: iod@listonic.com.
  2. Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@listonic.com.
  3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest udzielenie przez Panią/a zgody.
  5. Dane będą przechowywany do chwili odwołania udzielonej przez Państwa zgody.
  6. Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
  7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  8. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

To apply for this job email your details to praca-hr@listonic.com

Comments are closed.

facebook-icon twitter-icon youtube-icon menu-icon send-icon copy-icon