Listonic to zgrany zespół ponad 50 osób otwartych na nowe idee, ludzi i możliwości. Tworzymy aplikacje mobilne ułatwiające codziennie życie milionom użytkowników na całym świecie. Nasza najbardziej znana aplikacja do tworzenia listy zakupów jest liderem w swojej kategorii; pozostałe aplikacje momly, waterful, Sales&Deals – również ścigają się z najlepszymi.
W związku z ciągłym rozwojem firmy i coraz ciekawszymi wyzwaniami, poszukujemy osoby, która wesprze HR Managera w codziennych zadaniach kadrowych, ale także będzie chciała rozwijać się w szeroko pojętej dziedzinie HR.
Główne zadania na stanowisku:
- przygotowywanie umów o pracę, cywilnoprawnych, umów B2B
- przygotowywanie dokumentów do umów, skierowań na badania lekarskie itp.
- kontaktowanie się z pracownikami w sprawach kadrowo-płacowych
- skrupulatne prowadzenie teczek pracowniczych
- organizowanie szkoleń BHP
- prowadzenie różnego rodzaju rejestrów (umów, dokumentów
- przygotowywanie raportów nieobecności i innych raportów z zakresu kadrowo-płacowego
- współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym, w tym przesyłanie do biura potrzebnych informacji i odpowiadanie na pytania pracowników
- administrowanie benefitami (kontakt z firmami, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników, informowanie pracowników o terminach, pobieranie i wysyłanie raportów)
- administrowanie sprzętem pracowników
- tworzenie kont w programach i aplikacjach HRowych
- aktualizowanie procedur, regulaminów itp.
- być może także zarządzanie PPK
- w zależności od zainteresowań możesz także np. prowadzić szkolenia onboardingowe, wspierać procesy rekrutacyjne i/lub działania employer-brandingowe, wdrażać szerszą analitykę HR, brać udział w tworzeniu regulaminów kadrowo-płacowych itp.
Czego od Ciebie oczekujemy?
- min. rocznego doświadczenia w prowadzeniu teczek pracowniczych, przygotowywaniu umów o pracę i innych dokumentów kadrowych
- min. rocznego doświadczenia w pracy z raportami w Excelu lub bardzo dobrej znajomości Excela (np. tabele przestawne, funkcje związane z rozliczaniem czasu pracy itp.)
- znajomości polskiego prawa pracy i zainteresowania tą tematyką
- predyspozycji do pracy z systemami i narzędziami online
- dbałości o szczegóły, terminowości
- inicjatywy, umiejętności poszukiwania informacji
Mile widziane będą:
- doświadczenie w pracy w biurze kadrowo-płacowym lub we współpracy z takim biurem
- doświadczenie w administrowaniu benefitami
- doświadczenie w tworzeniu umów B2B
- doświadczenie w analityce HR lub zainteresowanie tematem
Czego możesz się spodziewać w Listonic?
- balansu m.in. pomiędzy pracą i życiem prywatnym, spotkaniami i czasem na pracę indywidualną, biznesowym i ludzkim podejściem do każdej sprawy, zasadami i swobodą
- dobrego wdrożenia do pracy i wsparcia w codziennej pracy
- na co dzień pracy z HR Managerem, Zarządem i Team Leaderami
- możliwości wpływania na procesy, realizowania własnych pomysłów, próbowania rzeczy i uczenia się na błędach
- swobody bycia sobą – docenimy Cię dokładnie za to, jaka/i jesteś naprawdę
- szybkich decyzji biznesowych, elastyczności
Co jeszcze możemy Ci zaoferować?
- możliwość pracy hybrydowej lub w biurze w klimatycznej kamienicy na Piotrkowskiej
- dowolną formę współpracy – UoP, UZ lub B2B – to Ty wybierasz
- elastyczny czas pracy
- wsparcie w poszerzaniu wiedzy i zdobywaniu nowych umiejętności
- pakiet opieki medycznej w Medicover
- dofinansowanie do karty Multisport
- regularne wyjazdy i spotkania integracyjne
Proces rekrutacji w Listonic:
Jeśli przeglądając Twoje CV ocenimy, że możesz być odpowiednią osobą na tym stanowisku, to:
- Umówimy się na krótką rozmowę telefoniczną, w czasie której porozmawiamy o Twoim doświadczeniu.
- Jeśli obie strony będą dalej zainteresowane współpracą – poprosimy Cię o wykonanie zadania w domu.
- Udzielimy Ci feedbacku na temat zadania – online lub mailowo.
- Jeśli obie strony dalej podtrzymają zainteresowanie – umówimy się na dłuższą rozmowę online, w której udział wezmą Członkowie Zarządu
- Złożymy ofertę, lub podziękujemy za udział w rekrutacji.
Dołącz do nas!
Lub skontaktuj się z nami na ikoziel@listonic.com
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych przeze mnie w zakresie przesłanego życiorysu przez Listonic Sp. z o.o. ul. Piotrkowska 99 (90-425 Łódź) KRS: 0000326899, NIP: 7251990050, w celu udziału w bieżącej oraz przyszłych rekrutacjach o takim samym lub zbliżonym profilu (przy czym nie dłużej niż przez okres dwóch lat).
Informacje o przetwarzaniu danych
- Administratorem Pani/a danych osobowych jest Listonic Sp. z o.o. ul. Piotrkowska 99 (90-425 Łódź) KRS: 0000326899, NIP: 7251990050, email: iod@listonic.com.
- Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@listonic.com.
- Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest udzielenie przez Panią/a zgody.
- Dane będą przechowywany do chwili odwołania udzielonej przez Państwa zgody.
- Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
- Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
To apply for this job email your details to ikoziel@listonic.com
