Börja med budget, datum och gäster
Ett bröllop går att planera lugnt om du tar det i ordning. Börja med tre beslut som allt annat hänger på: budget, bröllopsdatum och gästlista. Budgeten avgör hur stort och hur påkostat det kan bli, datumet styr vilka lokaler och leverantörer som är lediga, och gästlistan bestämmer lokalens storlek, maten och dryckerna. Sätt gärna av en liten reserv i budgeten för sådant som dyker upp i sista stund.
Bestäm därefter vilken typ av vigsel du och din partner vill ha, borgerlig eller kyrklig, och om ni vill gifta er och fira på samma plats eller på olika. Skicka ut save the date så tidigt att gästerna kan hålla datumet fritt, och följ upp med inbjudningar när detaljerna är klara. Fråga om allergier och specialkost redan i inbjudan, så slipper du samla in det i efterhand.
Gör en gemensam lista och dela upp ansvaret. Vem hör av sig till lokalen, vem sköter gästlistan och vem pratar med fotografen? Bröllopsplanering blir lättare när alla vet vad som är deras. Be också några nära vänner om hjälp, till exempel som toastmaster och hjälpare på dagen.
De tio viktigaste sakerna att boka och bestämma
Börja med de här tio punkterna, för det är de som allt annat i planeringen hänger på.
- budget
- bröllopsdatum
- gästlista
- hindersprövning
- vigselförrättare
- vittnen
- vigselringar
- festlokal
- fotograf
- brudklänning eller kostym
Vigsel, hindersprövning och handlingar
För att få gifta er behövs en hindersprövning hos Skatteverket, som kontrollerar att det inte finns något hinder för äktenskapet. Gör den i god tid, eftersom den ska vara klar före vigseln. Kolla på Skatteverkets webbplats vad som gäller för dig och din partner. Boka sedan vigselförrättare: vid borgerlig vigsel hör du av dig till kommunen eller tingsrätten, vid kyrklig vigsel till församlingen eller trossamfundet, och du bokar vigsellokalen samtidigt.
Du behöver också vittnen vid vigseln och vigselringar. Fundera på om någon av er ska byta efternamn, och anmäl i så fall namnändringen efter bröllopet. Samla kopior av dina handlingar på ett ställe, så att det är lätt att hitta dem när någon frågar.
Fest, mat, kläder och foto
Boka festlokal så tidigt det går, eftersom populära platser fylls snabbt. Besök lokalen med gästlistan i handen och fråga vad som ingår: bord, stolar, porslin, kök, musikanläggning och hur länge ni får vara kvar. Bestäm om maten ska komma från catering eller en kock, eller om ni lagar själva, och boka en provsmakning. Välj meny, bröllopstårta och dryck till middagen, och gör en bordsplacering som tar hänsyn till vilka gäster som trivs ihop.
Kläderna behöver tid. Brudklänning eller kostym, skor och accessoarer bör provas i god tid, så att det finns utrymme för ändringar. Boka frisör och make-up och gör gärna en provfrisyr. Packa en nödpåse med sådant som kan behövas under dagen, som nål och tråd, plåster, fläckborttagning, ett snabbt mellanmål och ett extra par strumpor.
Fotografen och musiken sätter stämningen. Prata med fotografen om vilka bilder du önskar, och skriv en lista över grupper och personer som ska med. Bestäm musik eller dj, gör en låtlista med önskemål och sådant som absolut inte ska spelas. Blommor, bukett, dekorationer och gästbok hör till samma del av planeringen, och ju enklare du håller det, desto lättare blir det att få ihop.
Sista veckorna, dagen och efteråt
Veckorna före bröllopet handlar om att hålla ordning. Bekräfta med alla leverantörer, gå igenom programmet för dagen och skriv ner tiderna på ett papper som fler än du själv har. Boka transport till festen och boende till gäster som kommer långväga. Skriv tal och ge toastmastern en lista över vad som ska hända i vilken ordning.
På själva dagen är det bra om en hjälpare har listan och vet vem som ska ringa vem. Du och din partner ska få vara brudpar och gäster, inte projektledare. Ät något på morgonen, ha vatten nära och ta en stund för er själva under kvällen.
Efter bröllopet återstår lite: lämna tillbaka hyrda saker, skicka tackkort, titta på bilderna och beställ ett fotoalbum. Planera bröllopsresan i förväg, så att den blir en vilopaus och inte ytterligare en uppgift.
Den här checklistan är en utgångspunkt. Ett litet bröllop med bara de närmaste kräver färre punkter än en stor fest, så stryk det som inte passar dig och lägg till det som är viktigt för just ditt bröllop.
