Checklist de viaje internacional - documentos, trámites y equipaje

Antes de viajar al extranjero, comprueba el documento que se exige en el país de destino y en el de tránsito, las condiciones de entrada, el seguro, las normas para llevar medicamentos, el acceso al dinero, el roaming y las restricciones de equipaje. Cuando tengas cerrados esos puntos, completa la lista habitual de ropa y aseo. Los requisitos pueden cambiar, así que vuelve a confirmarlos justo antes del viaje.

Esta guía no es otro manual universal para hacer la maleta. Cubre solo la parte del extranjero: documentos de frontera, TSE, póliza, moneda, internet, vuelo, normas de aduanas y adaptación al país. Para contar la ropa, elegir la bolsa y los productos de aseo de cada día, usa la lista general de viaje.

Checklist de trámites antes de viajar al extranjero

Empieza por lo que no se puede reemplazar fácilmente en destino. Un pasaporte, un visado necesario o un medicamento de uso diario no los arregla otro par de pantalones. La ropa y el aseo se eligen solo después de revisar los trámites.

La regla de las dos copias: guarda los documentos y los números de emergencia en dos sitios independientes, por ejemplo sin conexión en el móvil y en papel, o en una nube cifrada a la que puedas entrar desde otro dispositivo. Una copia no sustituye al original al cruzar la frontera, pero facilita las gestiones si pierdes un documento.

Documentos para viajar al extranjero

El DNI solo basta donde lo permiten las normas de cada país. Para viajar por la Unión Europea y el espacio Schengen, un ciudadano español debe llevar un DNI o un pasaporte en vigor. El carnet de conducir y la tarjeta de pago no son documentos de viaje. Los menores también necesitan su propio DNI o pasaporte.

Si viajas fuera de la UE, consulta la ficha de cada país en la información para viajeros del Ministerio de Asuntos Exteriores. Comprueba por separado:

• qué documento se acepta y cuánto tiempo debe seguir en vigor;
• si necesitas visado, autorización electrónica o formulario de entrada;
• si se exige billete de vuelta, confirmación del alojamiento o determinados medios económicos;
• qué normas rigen durante una escala en un país de tránsito;
• si un menor que viaja con un solo tutor o sin sus padres necesita una autorización adicional;
• si se reconoce el carnet de conducir español y qué documentos debe llevar el conductor.

No des por hecha una regla fija de seis meses de validez del pasaporte. Algunos países la aplican y otros tienen plazos distintos. Lo que cuenta es la información actualizada para tu destino y tu tránsito.

Anota el número de la póliza, la dirección del alojamiento, los billetes, las tarjetas de embarque, las reservas de transporte y el contacto de la embajada o el consulado de España. Si el viaje te lleva a un lugar donde la comunicación puede ser difícil, registra el viaje en el Registro de Viajeros. El sistema envía avisos sobre riesgos y ayuda al consulado a ponerse en contacto con los viajeros en una situación de crisis.

Seguro de viaje y tarjeta sanitaria europea

La TSE y el seguro de viaje privado cumplen funciones distintas. La Tarjeta Sanitaria Europea acredita el derecho a la atención médica necesaria en el sistema público de un país de la UE o de la AELC en las mismas condiciones que sus residentes. Eso puede suponer un copago, si también lo pagan los pacientes locales.

La TSE no sustituye a una póliza elegida para el viaje. Antes de contratar el seguro, revisa los gastos médicos, el traslado médico y la vuelta a España, la responsabilidad civil, el equipaje, las enfermedades crónicas y actividades como el buceo, el senderismo, el esquí o ir en moto. Anota el teléfono de emergencias de la aseguradora y cómo se comunica un siniestro.

Puedes conseguir la TSE gratis a través de la Seguridad Social. Las instrucciones y las formas de presentar la solicitud las publica la Seguridad Social. Comprueba la fecha de caducidad de cada tarjeta, también las de los niños.

Medicamentos, vacunas y salud en el viaje

Lleva los medicamentos de uso habitual con margen por si se retrasa la vuelta. Guárdalos en su envase original y, si viajas en avión, mete en el equipaje de mano la parte más necesaria. Anota los nombres de los principios activos, porque el nombre comercial puede ser otro en el extranjero.

Antes de salir, comprueba si el país de destino y el de tránsito limitan llevar un medicamento concreto. Esto afecta, entre otros, a una parte de los psicotrópicos y estupefacientes y a preparados que en España se venden sin receta. Si un medicamento requiere receta, certificado, traducción o conservarse a una temperatura determinada, prepara los documentos y el transporte según la información del médico, del farmacéutico y de los organismos competentes.

Si viajas a una zona tropical o a un lugar con otra situación epidemiológica, consulta la preparación con un médico de medicina del viajero. Conviene hacerlo, a ser posible, de 6 a 8 semanas antes del viaje. El médico valora la ruta, la duración de la estancia, tu estado de salud y las vacunas exigidas o recomendadas.

Para los productos básicos que se eligen según la ruta, consulta aparte la lista del botiquín de viaje. No metas medicamentos al azar por si acaso sin revisar las contraindicaciones y la forma de uso.

Dinero, tarjetas y moneda

Para viajar al extranjero, lleva al menos 2 formas de pago independientes. La combinación más sencilla son 2 tarjetas guardadas por separado y una pequeña cantidad de efectivo para el transporte, la propina, el baño o un sitio sin datáfono. Comprueba la moneda, las comisiones por pagar y por sacar dinero, los límites de la tarjeta y cómo bloquearla.

• No guardes las dos tarjetas, todo el efectivo y los documentos en la misma cartera.
• Apunta el teléfono del banco fuera de la aplicación, que podrías perder junto con el móvil.
• Comprueba que el acceso y la confirmación de pagos siguen funcionando tras cambiar de tarjeta SIM.
• Si pagas en otra moneda, lee la pantalla del datáfono o del cajero antes de aceptar el tipo de cambio.
• Para un viaje largo, fija un presupuesto diario y deja un margen por si cambias de transporte o necesitas una noche más de alojamiento.

Cambia el efectivo en un punto de cambio de confianza o sácalo cuando ya conozcas las comisiones. No hay un único método más barato para todas las tarjetas y países. Compara las tarifas de tu banco con la oferta de la cuenta en divisas que uses.

Móvil, roaming, internet y mapas sin conexión

Antes de cruzar la frontera, comprueba cuánto cuestan las llamadas, los mensajes y los datos en tu tarifa. En la UE normalmente usas el roaming a precios nacionales, pero el operador puede aplicar normas de uso razonable y límites de datos. Fuera de la UE no rigen las normas de la Unión.

Si tu paquete no cubre el destino, desactiva los datos hasta activar el roaming adecuado, una tarjeta SIM local o una eSIM. Ten especial cuidado con la conexión automática a la red por satélite en un barco o en un avión, porque no entra en las normas habituales de roaming de la UE.

Antes de salir, descarga el mapa de la zona, la dirección del alojamiento, un traductor sin conexión, los billetes y los números más importantes. Comprueba si el cargador sirve para el voltaje y los enchufes del país de destino. Compra el adaptador según el estándar real del país, no según el continente.

Equipaje de mano y vuelo al extranjero

Si buscas qué llevar de vacaciones en avión, empieza por separar las cosas según lo que supondría perder la maleta. Lo imprescindible y lo difícil de reponer se queda contigo, y la ropa normal puede ir en la maleta facturada.

En el equipaje de mano mete lo que necesitas para empezar el viaje y para aguantar el primer día si se retrasa la maleta facturada. Ahí deben ir los documentos, los medicamentos, el móvil, el dinero, la electrónica de valor, el cargador, una muda básica de ropa interior y una camiseta.

No copies los límites de una lista cualquiera de internet. Las medidas del equipaje gratuito dependen de la aerolínea y de la tarifa, y las normas de seguridad pueden variar entre aeropuertos. En la información de la Agencia Estatal de Seguridad Aérea puedes comprobar qué objetos están permitidos. Lee aparte las condiciones de la aerolínea.

Trata la batería externa como una batería de repuesto. Antes del vuelo, comprueba su capacidad en Wh y las normas de la aerolínea. No metas en la maleta facturada un objeto solo porque no cabía en la de mano. Primero asegúrate de que puede ir en la bodega.

Qué depende del país de destino

No crees desde cero otra lista de ropa y aseo. Copia la checklist general de viaje y añade solo lo que dependa del país, la época del año y las normas locales.

• Clima y temporada: comprueba la temperatura de día y de noche, las precipitaciones, la humedad y el tiempo en altura o durante un crucero.
• Enchufes y voltaje: averigua si necesitas adaptador y si tus aparatos admiten el voltaje local.
• Normas de vestimenta: añade la ropa que se exige en un lugar de culto, una oficina pública, el restaurante del hotel o una actividad prevista.
• Salud: añade protección contra el sol, los insectos o el frío según el destino y la recomendación médica.
• Transporte en destino: comprueba los documentos del conductor, el equipamiento obligatorio del coche y los accesorios que necesitas en un vehículo de alquiler.
• Disponibilidad de productos: lleva tu propia reserva solo si el producto que necesitas no se encuentra fácilmente o requiere un ajuste concreto.

Antes de llevar comida, plantas, semillas, alcohol, tabaco o productos de origen animal, consulta las normas de aduanas del país de destino y las de regreso a la UE. Lo que se puede comprar o transportar dentro de un país no tiene por qué estar permitido al cruzar la frontera.

Cómo adaptar la lista a Egipto, Tailandia, Marruecos o un todo incluido

Búsquedas como “qué llevar a Egipto”, “qué llevar a Tailandia” o “qué llevar a Marruecos” no deberían llevar a una única lista rígida. Un mismo país puede significar un hotel todo incluido, una escapada urbana, un crucero, senderismo o un viaje de trabajo. Combina siempre el destino con la forma de pasar el tiempo y con las fechas.

Para Egipto, Tailandia, Marruecos, Turquía, Grecia, Croacia, Italia, Chipre, Malta, Túnez y cualquier otro destino, haz la misma comprobación: documento de entrada, tránsito, salud, seguro, moneda, internet, enchufes, clima y restricciones locales. Busca las respuestas en la ficha actual del país del Ministerio de Asuntos Exteriores, no en una lista publicada varias temporadas atrás.

Qué llevar para trabajar en el extranjero

Viajar para trabajar exige dos listas: el equipaje para el viaje y los documentos necesarios para residir y trabajar legalmente. Los trámites dependen del país, la nacionalidad, la duración de la estancia, la profesión y de si te vas por tu cuenta, a través de una agencia o como trabajador desplazado.

Además de la checklist habitual, prepara:

• el contrato, los datos del empleador y las condiciones de alojamiento por escrito;
• los documentos sobre el derecho a trabajar y residir, si se exigen;
• títulos, habilitaciones, certificados y traducciones que se exijan en la profesión;
• los documentos de la Seguridad Social y del seguro médico;
• la ropa de trabajo o información sobre qué aporta el empleador;
• presupuesto para llegar al primer sueldo, el desplazamiento, la fianza y las compras básicas;
• copias de los contactos y de los documentos guardadas fuera del móvil.

Verifica quién es el empleador y cuál es la dirección del alojamiento antes de entregar dinero o documentos. No dejes el pasaporte original en manos de un intermediario. Si trabajas en la UE, el punto de partida es la información oficial de Tu Europa sobre trabajar en el extranjero y las normas de residencia del país. Para un país fuera de la UE, usa sus servicios oficiales y la información del Ministerio de Asuntos Exteriores.

Lista de viaje al extranjero con niños

Cada niño necesita su propio documento de viaje. Antes de salir, comprueba también lo que se exige sobre la autorización del otro progenitor o de los tutores, sobre todo si el niño viaja con un solo progenitor, con otra persona o solo. Los requisitos pueden derivar de la normativa del país, de las normas de la aerolínea y de las circunstancias del viaje.

En el equipaje de mano del niño añade:

• los medicamentos necesarios y una breve información médica para el cuidador;
• comida y bebida permitidas en la ruta;
• ropa de cambio para el niño y, si es pequeño, también para el adulto;
• pañales, toallitas y productos de higiene para el viaje, con margen por si hay retraso;
• un objeto pequeño que calme al niño y algo con lo que entretenerse sin internet;
• una tarjeta con el nombre del niño y el teléfono del adulto que lo cuida.

Comprueba las normas para llevar el cochecito, la silla de coche, la leche, la comida y los medicamentos líquidos directamente con la aerolínea y en el aeropuerto. No des por hecho que el trámite será idéntico en el vuelo de vuelta.

Cuándo empezar a preparar el viaje

La última comprobación sirve para detectar un cambio, no para sustituir la preparación anterior. Un pasaporte, un visado, una vacuna o el documento adecuado para un niño no suelen poder resolverse en la cola de facturación.