Packliste für Auslandsreisen mit Dokumenten, Formalitäten und Gepäck

Prüfe vor einer Auslandsreise, welches Dokument Ziel- und Transitland verlangen, außerdem Einreisebedingungen, Versicherung, Regeln für Medikamente, Zugang zu Geld, Roaming und Gepäckbeschränkungen. Erst wenn diese Punkte erledigt sind, gehst du die übliche Liste mit Kleidung und Kosmetik an. Die Anforderungen können sich ändern, deshalb prüfst du sie kurz vor der Reise noch einmal.

Das hier ist keine zweite allgemeine Packanleitung. Es geht nur um das, was eine Reise ins Ausland zusätzlich verlangt: Grenzdokumente, EHIC, Versicherung, Währung, Internet, Flug, Zollvorschriften und die Anpassung an das Land. Wie viel Kleidung du einpackst, welche Tasche passt und welche Kosmetik du täglich brauchst, findest du in der allgemeinen Packliste für die Reise.

Checkliste für die Formalitäten vor der Auslandsreise

Fang mit den Dingen an, die du vor Ort nicht so leicht ersetzen kannst. Fehlt der Reisepass, das nötige Visum oder ein Medikament, das du regelmäßig nimmst, hilft auch eine zusätzliche Hose nicht. Kleidung und Kosmetik wählst du erst aus, wenn die Formalitäten geprüft sind.

Zwei-Kopien-Regel: Bewahre Dokumente und Notrufnummern an 2 unabhängigen Orten auf, zum Beispiel offline auf dem Handy und ausgedruckt oder in einer verschlüsselten Cloud, die du von einem anderen Gerät aus erreichst. Eine Kopie ersetzt beim Grenzübertritt nicht das Original, hilft dir aber weiter, wenn ein Dokument verloren geht.

Dokumente für die Auslandsreise

Der Personalausweis reicht nur dort, wo die Vorschriften des jeweiligen Landes das erlauben. Für Reisen in der Europäischen Union und im Schengen-Raum brauchen deutsche Staatsangehörige einen gültigen Personalausweis oder Reisepass. Führerschein und Bankkarte sind keine Reisedokumente. Auch Kinder brauchen einen eigenen Ausweis oder Reisepass.

Reist du in ein Land außerhalb der EU, lies die Länderseite in den Reise- und Sicherheitshinweisen des Auswärtigen Amts. Prüfe dort einzeln:

• welches Dokument akzeptiert wird und wie lange es gültig sein muss;
• ob du ein Visum, eine elektronische Einreisegenehmigung oder ein Einreiseformular brauchst;
• ob ein Rückreiseticket, eine Buchungsbestätigung der Unterkunft oder bestimmte finanzielle Mittel verlangt werden;
• welche Regeln beim Umsteigen im Transitland gelten;
• ob Minderjährige, die mit nur einer sorgeberechtigten Person oder ohne Eltern reisen, eine zusätzliche Einverständniserklärung brauchen;
• ob dein deutscher Führerschein anerkannt wird und welche Dokumente Fahrer dabeihaben müssen.

Geh nicht von einer festen Regel aus, nach der der Reisepass noch 6 Monate gültig sein muss. Manche Länder verlangen das, andere haben abweichende Fristen. Entscheidend ist die aktuelle Information für dein konkretes Reiseziel und den Transit.

Speichere dir die Nummer deiner Versicherungspolice, die Adresse der Unterkunft, Tickets, Bordkarten, Transportbuchungen und den Kontakt der deutschen Auslandsvertretung. Führt die Reise an einen Ort, an dem du schwer erreichbar sein könntest, trag dich in die Krisenvorsorgeliste Elefand ein. Darüber bekommst du Hinweise zu Gefahren, und die Auslandsvertretung kann dich im Krisenfall erreichen.

Reiseversicherung und EHIC

EHIC und private Reiseversicherung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Die Europäische Krankenversicherungskarte bestätigt deinen Anspruch auf notwendige Behandlung im öffentlichen Gesundheitssystem eines EU- oder EFTA-Landes zu denselben Bedingungen wie für die Versicherten vor Ort. Das kann eine Zuzahlung bedeuten, wenn auch Einheimische sie zahlen müssen.

Die EHIC ersetzt keine Reiseversicherung, die zu deiner Reise passt. Prüfe vor dem Abschluss, ob die Police Behandlungskosten, medizinischen Transport und Rücktransport nach Deutschland, Haftpflicht, Gepäck, chronische Krankheiten sowie Aktivitäten wie Tauchen, Trekking, Skifahren oder Rollerfahren abdeckt. Notiere die Notrufnummer des Versicherers und wie du einen Schadensfall meldest.

Die EHIC stellt dir deine Krankenkasse kostenlos aus, dort erfährst du auch, wie du sie bekommst. Prüfe das Ablaufdatum jeder Karte, auch bei den Karten deiner Kinder.

Medikamente, Impfungen und Gesundheit auf Reisen

Nimm Medikamente, die du regelmäßig brauchst, mit einer Reserve für eine verspätete Rückreise mit. Bewahre sie in der Originalverpackung auf und pack beim Fliegen den wichtigsten Teil ins Handgepäck. Notiere die Wirkstoffe, denn im Ausland kann dasselbe Präparat anders heißen.

Prüfe vor der Abreise, ob das Ziel- oder Transitland die Mitnahme eines Medikaments einschränkt. Das betrifft unter anderem manche Psychopharmaka, Betäubungsmittel und Präparate, die in Deutschland rezeptfrei erhältlich sind. Braucht ein Medikament ein Rezept, eine Bescheinigung, eine Übersetzung oder eine bestimmte Lagertemperatur, bereitest du Unterlagen und Transport nach den Angaben von Arzt, Apotheke und zuständigen Behörden vor.

Vor einer Reise in die Tropen oder in ein Gebiet mit einer anderen Infektionslage besprichst du die Vorbereitung mit einer reisemedizinischen Praxis, am besten 6 bis 8 Wochen vor der Abreise. Aktuelle Empfehlungen zu Reiseimpfungen veröffentlicht die Deutsche Gesellschaft für Tropenmedizin. Die Ärztin oder der Arzt beurteilt Route, Aufenthaltsdauer, Gesundheitszustand und vorgeschriebene oder empfohlene Impfungen.

Die wichtigsten Mittel, abgestimmt auf deine Route, findest du in der separaten Checkliste für die Reiseapotheke. Pack keine zufälligen Medikamente auf Vorrat ein, ohne Gegenanzeigen und Anwendung zu prüfen.

Geld, Karten und Währung

Nimm für die Auslandsreise mindestens 2 unabhängige Zahlungsmittel mit. Am einfachsten sind 2 getrennt aufbewahrte Karten und etwas Bargeld für Transport, Trinkgeld, Toilette oder Orte ohne Kartenterminal. Prüfe die Währung, die Gebühren fürs Bezahlen und Abheben, die Limits der Karte und wie du sie sperren lässt.

• Bewahre nicht beide Karten, das ganze Bargeld und die Dokumente im selben Portemonnaie auf.
• Notiere die Nummer deiner Bank außerhalb der App, die du mitsamt Handy verlieren könntest.
• Prüfe, ob Login und Zahlungsfreigabe auch nach einem Wechsel der SIM-Karte funktionieren.
• Lies beim Bezahlen in Fremdwährung den Bildschirm am Terminal oder Geldautomaten, bevor du den Wechselkurs bestätigst.
• Leg für längere Reisen ein Tagesbudget fest und plane eine Reserve für geänderte Verbindungen oder eine zusätzliche Übernachtung ein.

Tausche Bargeld in einer seriösen Wechselstube oder heb es ab, wenn du die Gebühren kennst. Eine Methode, die für alle Karten und Länder am günstigsten ist, gibt es nicht. Vergleiche das Preisverzeichnis deiner Bank mit dem Angebot deines Fremdwährungskontos.

Handy, Roaming, Internet und Offline-Karten

Prüfe vor dem Grenzübertritt, was Anrufe, SMS und mobile Daten in deinem Tarif kosten. In der EU telefonierst und surfst du meist zu Inlandspreisen, der Anbieter darf aber eine Fair-Use-Regelung und Datenlimits anwenden. Außerhalb der EU gelten die EU-Regeln nicht.

Deckt dein Tarif das Reiseziel nicht ab, schalte mobile Daten aus, bis du passendes Roaming, eine lokale SIM-Karte oder eine eSIM aktiviert hast. Pass besonders auf die automatische Verbindung mit Satellitennetzen auf Schiffen oder im Flugzeug auf, denn dafür gelten die normalen EU-Roamingregeln nicht.

Lade vor der Abreise eine Karte der Umgebung, die Adresse der Unterkunft, eine Offline-Übersetzungs-App, deine Tickets und die wichtigsten Nummern aufs Handy. Prüfe, ob dein Ladegerät zur Spannung und zu den Steckdosen im Zielland passt. Kauf den Adapter nach dem tatsächlichen Steckdosentyp des Landes, nicht nach dem Kontinent.

Handgepäck und Flug ins Ausland

Wenn du wissen willst, was du für eine Flugreise in den Urlaub packen sollst, teil die Sachen danach auf, was passiert, wenn das Gepäck verloren geht. Unverzichtbares und schwer Ersetzbares bleibt bei dir, normale Kleidung kann ins Aufgabegepäck.

Ins Handgepäck kommt alles, ohne das du die Reise nicht antreten kannst oder den ersten Tag nicht überstehst, falls dein Aufgabegepäck verspätet ankommt. Dazu gehören Dokumente, Medikamente, Handy, Geld, wertvolle Elektronik, Ladegerät sowie frische Unterwäsche und ein T-Shirt.

Übernimm keine Limits von irgendeiner Liste aus dem Internet. Die Maße des Freigepäcks hängen von Airline und Tarif ab, und die Sicherheitsregeln können sich von Flughafen zu Flughafen unterscheiden. Über erlaubte und verbotene Gegenstände im Handgepäck informiert die Bundespolizei. Lies zusätzlich die Beförderungsbedingungen der Airline.

Behandle die Powerbank wie einen Ersatzakku. Prüfe vor dem Flug ihre Kapazität in Wh und die Regeln der Airline. Leg nichts ins Aufgabegepäck, nur weil es nicht mehr ins Handgepäck passt. Kläre erst, ob es überhaupt im Frachtraum mitfliegen darf.

Was vom Reiseziel abhängt

Leg nicht noch eine Liste für Kleidung und Kosmetik von Grund auf an. Kopiere die allgemeine Reise-Checkliste und ergänze nur die Punkte, die sich aus Land, Jahreszeit und örtlichen Regeln ergeben.

• Klima und Saison: Prüfe die Temperaturen am Tag und in der Nacht, Niederschlag, Luftfeuchtigkeit und das Wetter in der Höhe oder auf einer Schiffsreise.
• Steckdosen und Spannung: Kläre, ob du einen Adapter brauchst und ob deine Geräte mit der Spannung vor Ort zurechtkommen.
• Kleiderordnung: Ergänze Kleidung, die in Gotteshäusern, Behörden, im Hotelrestaurant oder bei einer geplanten Aktivität verlangt wird.
• Gesundheit: Pack Schutz vor Sonne, Insekten oder Kälte ein, passend zum Reiseziel und zur ärztlichen Empfehlung.
• Unterwegs vor Ort: Prüfe die Dokumente für Fahrer, die vorgeschriebene Ausrüstung im Auto und das Zubehör, das du im Mietwagen brauchst.
• Verfügbarkeit von Produkten: Nimm nur dann einen eigenen Vorrat mit, wenn du etwas nicht leicht kaufen kannst oder es genau passen muss.

Bevor du Lebensmittel, Pflanzen, Samen, Alkohol, Tabakwaren oder tierische Produkte einpackst, prüfe die Zollvorschriften des Ziellandes und die Regeln für die Rückkehr in die EU. Was du innerhalb eines Landes kaufen oder transportieren darfst, ist über die Grenze nicht unbedingt erlaubt.

Packliste für die Türkei, Griechenland, Ägypten und All-inclusive anpassen

Suchanfragen wie „Packliste Türkei“, „Packliste Griechenland“ oder „was mitnehmen nach Ägypten“ sollten nicht zu einer einzigen starren Liste führen. Hinter demselben Land kann ein All-inclusive-Hotel, ein Städtetrip, eine Kreuzfahrt, Trekking oder eine Geschäftsreise stecken. Verbinde das Reiseziel immer mit der Art der Reise und dem Reisezeitraum.

Für die Türkei, Griechenland, Ägypten, Kroatien, Spanien, Italien, Zypern, Malta, Tunesien, Thailand und jedes andere Reiseziel gilt derselbe Check: Einreisedokument, Transit, Gesundheit, Versicherung, Währung, Internet, Steckdosen, Klima und örtliche Einschränkungen. Die Antworten holst du dir aus den aktuellen Reise- und Sicherheitshinweisen des Auswärtigen Amts für das Land, nicht aus einer Liste, die vor ein paar Saisons erschienen ist.

Was du für einen Job im Ausland einpacken solltest

Für einen Job im Ausland brauchst du 2 Listen: eine für das Reisegepäck und eine für die Dokumente, die du für legalen Aufenthalt und Beschäftigung brauchst. Welche Formalitäten anfallen, hängt von Land, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsdauer und Beruf ab und davon, ob du allein, über eine Agentur oder als entsandte Arbeitskraft ausreist.

Bereite zusätzlich zur normalen Checkliste vor:

• Arbeitsvertrag, Daten des Arbeitgebers und die Bedingungen der Unterkunft schriftlich;
• Unterlagen zur Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, falls erforderlich;
• Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Zertifikate und Übersetzungen, die im Beruf verlangt werden;
• Unterlagen zur Sozial- und Krankenversicherung;
• Arbeitskleidung oder die Info, was der Arbeitgeber stellt;
• Budget bis zum ersten Gehalt, für die Anreise, eine Kaution und die ersten Einkäufe;
• Kopien von Kontakten und Dokumenten, die nicht nur auf dem Handy gespeichert sind.

Prüfe Arbeitgeber und Adresse der Unterkunft, bevor du Geld oder Dokumente übergibst. Gib deinen Reisepass im Original nie einem Vermittler. Für Arbeit in der EU sind die offiziellen Informationen von Your Europe zur Arbeit im Ausland und die Aufenthaltsregeln des jeweiligen Landes der Ausgangspunkt. Für Länder außerhalb der EU nutzt du deren offizielle Behördenseiten und die Hinweise des Auswärtigen Amts.

Packliste für die Auslandsreise mit Kind

Jedes Kind braucht ein eigenes Reisedokument. Prüfe vor der Abreise auch, ob eine Einverständniserklärung des anderen Elternteils oder der Sorgeberechtigten nötig ist, vor allem wenn das Kind mit einem Elternteil, mit einer anderen Person oder allein reist. Die Anforderungen können sich aus den Gesetzen des Landes, den Regeln des Transportunternehmens und den Umständen der Reise ergeben.

Ins Handgepäck des Kindes kommen:

• nötige Medikamente und kurze medizinische Infos für die Begleitperson;
• Essen und Getränke, die auf der Strecke erlaubt sind;
• Wechselkleidung für das Kind und bei kleinen Kindern auch für die Begleitperson;
• Windeln, Feuchttücher und Hygieneartikel für die Reise mit Reserve für Verspätungen;
• ein kleiner Gegenstand, der das Kind beruhigt, und eine Beschäftigung ohne Internet;
• eine Karte mit dem Namen des Kindes und der Telefonnummer der Begleitperson.

Kläre die Regeln für Kinderwagen, Kindersitz, Milch, Essen und flüssige Medikamente direkt beim Transportunternehmen und am Flughafen. Geh nicht davon aus, dass auf dem Rückflug alles genauso abläuft.

Wann du mit der Reisevorbereitung anfangen solltest

Der letzte Check soll Änderungen auffangen, nicht die frühere Vorbereitung ersetzen. Reisepass, Visum, Impfung oder das richtige Dokument für das Kind lassen sich in der Schlange am Check-in meist nicht mehr besorgen.